--- title: Mitarbeiter Batch Import description: Excel Batch-Import – So geht’s --- [Zu Content springen](https://support.onyo.de/de/knowledge/mitarbeiter-batch-import#main-content) - [Deutsch](https://support.onyo.de/de/knowledge/mitarbeiter-batch-import) - [English](https://support.onyo.de/en/knowledge/employee-batch-import) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Ticket erfassen](https://support.onyo.de/de/knowledge/kb-tickets/new?hsLang=de) ![logo\_green background.png\]](https://support.onyo.de/hs-fs/hubfs/logo_green%20background.png?width=40&height=40&name=logo_green%20background.png) - [Tickets](https://support.onyo.de/tickets-view) - [Wissensdatenbank](https://support.onyo.de/de/knowledge) - [Abmelden](https://25043582.hs-sites-eu1.com/_hcms/mem/logout) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Tickets](https://support.onyo.de/tickets-view) - [Wissensdatenbank](https://support.onyo.de/de/knowledge) - [Abmelden](https://25043582.hs-sites-eu1.com/_hcms/mem/logout) - - [Deutsch](https://support.onyo.de/de/knowledge/mitarbeiter-batch-import) - [English](https://support.onyo.de/en/knowledge/employee-batch-import) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Ticket erfassen](https://support.onyo.de/de/knowledge/kb-tickets/new) - Zu onyo.io Zu onyo.io Hallo. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [onyo Wissensdatenbank](https://support.onyo.de/de/knowledge?hsLang=de) 2. [Manager:innen](https://support.onyo.de/de/knowledge/managerinnen?hsLang=de) 3. [Account & Set-Up](https://support.onyo.de/de/knowledge/managerinnen?hsLang=de#account-set-up) 27\. März 2026 # Mitarbeiter Batch Import ## Excel Batch-Import – So geht’s Möchten Sie mehrere Mitarbeitende gleichzeitig importieren? So funktioniert es: 1. **Aktive Benutzerliste über den Reiter „Aktive Benutzer“ als Excel-Datei exportieren.![user\_batch\_import\_DE\_2](https://support.onyo.de/hs-fs/hubfs/user_batch_import_DE_2.jpg?width=670&height=188&name=user_batch_import_DE_2.jpg)** 2. **Die Benutzerdaten in der Excel-Datei aktualisieren:** \- Neue Mitarbeitende als neue Zeile hinzufügen. Ggf. ausscheidene Personen aus der Liste entfernen. \- Bei jeder Benutzerin und jedem Benutzer sind ausschließlich folgende Datenfelder erforderlich: - E-Mail - Vorname und Nachname - Rolle ![user\_batch\_import\_DE\_3](https://support.onyo.de/hs-fs/hubfs/user_batch_import_DE_3.jpg?width=670&height=188&name=user_batch_import_DE_3.jpg) 📌 Die Rolle „**Manager**“ bei onyo bedeutet, dass diese Person die Berechtigung hat, Bestellungen freizugeben oder abzulehnen, unabhängig von dem Jobtitel. 📌 Der Reiter „**Group**“ ermöglicht es Ihnen, die Mitarbeitenden zur einfacheren Verwaltung zu organisieren, zum Beispiel durch: - Zuweisung verschiedener Budgetrahmen - Unterschiedliche freigebende Personen ⚠️ Die Gruppen müssen **vor dem Import.** über den Reiter „Benutzergruppen“ angelegt werden. 📌 Über „Activated at“ können Sie Mitarbeitende für einen späteren Zeitpunkt auf der onyo-Plattform anlegen. Wenn die Option „Willkommensmail verschicken“ in den allgemeinen Einstellungen unter Kommunikation aktiviert ist, erhalten die Mitarbeitenden automatisch eine Willkommens-E-Mail zum Aktivierungsdatum. 📌 Unterschiedliche "Budget limit" besser über die Gruppe steuern, sodass eine Anpassung beim Bedarf zentral vorgenommen werden kann. 📌 Ist die Option **„Willkommensmail verschicken“** aktiviert? Dann erhalten die neuen Mitarbeitenden automatisch eine Begrüßungsmail zum Aktivierungsdatum. **📌 Gelöschte Benutzer:** Falls Mitarbeitende in der neuen Excel-Liste nicht enthalten sind, erscheinen sie unter **„gelöschte Benutzer“**. Sie möchten sie beibehalten? Aktivieren Sie einfach die Option **„nicht löschen“**. ⚠️ **Achtung:** Das Arbeitsblatt in der Importdatei **darf nicht umbenannt werden!** 3. **Daten hochladen** 4. **Vorschau & Kontrolle** Überprüfen Sie die Änderungen in der Vorschau, bevor sie übernommen werden. 📌Tipp: Unter „gelöschte Benutzer“ werden die Mitarbeitenden gelistet, welche nicht mehr in der Excel zu finden sind. Wenn Sie diese trotzdem beibehalten möchten, aktivieren Sie einfach die Option „nicht löschen“. ![user\_batch\_import\_DE\_4](https://support.onyo.de/hs-fs/hubfs/user_batch_import_DE_4.jpg?width=670&height=188&name=user_batch_import_DE_4.jpg) 5. **Import starten** Mit einem Klick auf „Importieren“ wird der Vorgang gestartet! **🚀** - [Manager:innen](https://support.onyo.de/de/knowledge/managerinnen?hsLang=de#main-content) - [Account & Set-Up](https://support.onyo.de/de/knowledge/managerinnen?hsLang=de#account-set-up) - [Bestell- und Versandprozess](https://support.onyo.de/de/knowledge/managerinnen?hsLang=de#bestell-und-versandprozess) - [Rücknahmeprozess](https://support.onyo.de/de/knowledge/managerinnen?hsLang=de#r%C3%BCcknahmeprozess) - [Vertragsverwaltung](https://support.onyo.de/de/knowledge/managerinnen?hsLang=de#vertragsverwaltung) - [Mitarbeiter:innen](https://support.onyo.de/de/knowledge/mitarbeiterinnen?hsLang=de#main-content) - [Lieferung und Montage](https://support.onyo.de/de/knowledge/mitarbeiterinnen?hsLang=de#lieferung-und-montage) - [Bestellung](https://support.onyo.de/de/knowledge/mitarbeiterinnen?hsLang=de#bestellung) - [Produktinformationen](https://support.onyo.de/de/knowledge/mitarbeiterinnen?hsLang=de#produktinformationen) - [Reklamation und Versicherungsfall](https://support.onyo.de/de/knowledge/mitarbeiterinnen?hsLang=de#reklamation-und-versicherungsfall) - [Sonstige](https://support.onyo.de/de/knowledge/mitarbeiterinnen?hsLang=de#sonstige) - [Rückgabe](https://support.onyo.de/de/knowledge/mitarbeiterinnen?hsLang=de#r%C3%BCckgabe) - [Allgemeines](https://support.onyo.de/de/knowledge/allgemeines?hsLang=de) [![Chill listening crop-3](https://support.onyo.de/hs-fs/hubfs/onyo_Logo_png.png?width=24&height=24&name=onyo_Logo_png.png "Chill listening crop-3")](https://www.onyo.io) onyo Wissensdatenbank Copyright © 2026, onyo GmbH